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企業情報

プライバシーポリシー

当社は、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識し、その保護の徹底を図るため以下のとおり「個人情報保護方針」を定め遵守しています。この取組みにより、2001年10月5日に、個人情報を適正に取扱っている事業者であることの証、財団法人日本情報処理開発協会(現 一般財団法人日本情報経済社会推進協会)(JIPDEC)よりプライバシーマーク使用許諾事業者(認定番号第11820123(08)号)の認定を受けております。

個人情報保護方針

株式会社ODKソリューションズ(以下「当社」といいます。)は、「情報サービス事業を通じて顧客の繁栄・社会の発展に貢献する」という経営理念に基づき、学校法人向け入試関連サービス、証券会社向け証券総合管理サービス等を提供しております。当社は、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしていきます。

  1. 当社は、個人情報の取得にあたっては、取得の目的をお知らせした上で、必要な範囲内で取扱います。また、個人情報を取得目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。尚、目的外利用を行わない措置を講じております。
  2. 当社は、特定個人情報について「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守し、定められた利用目的の範囲内で利用し、目的外利用をしません。
  3. 当社は個人情報(特定個人情報を含む)の取扱いを第三者に委託する場合には、当該委託先につき厳正な調査を行ったうえ、当社が果たすべき義務を果たすよう、適正な監督をします。
  4. 当社は、個人情報に関する、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
  5. 当社は、個人情報を、正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の漏えい、滅失又はき損等に対し、必要かつ適切な予防措置や是正措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談については、下記の個人情報相談対応窓口にて承り、適切かつ迅速に対応します。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(個人情報保護規程並びに関連規程を含みます。)を確立し、これを全従業員その他関係者に周知徹底させ効果的に実施し、維持するとともに継続的な改善に努めます。

以上

制定日2001年7月2日
最終更新日2016年11月1日
代表取締役社長 西井 生和

【個人情報の保護に関する法律】に基づく公表事項

株式会社ODKソリューションズ(以下「当社」といいます。)は以下のように個人情報の取扱いをいたします。

個人情報の利用目的の公表に関して

当社では、書面等の手段により、直接個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。
なお、当社の保有する個人情報の利用目的については、以下のとおりです。

  1. お取引先に関する個人情報
    • 業務上の諸連絡のため
  2. 従業員(派遣社員を含む)に関する個人情報
    • 従業員の雇用管理、健康管理のため
    • 従業員に対する各種教育・訓練のため
    • 業務上の諸連絡のため
    • 特定個人情報は、番号法に定められた利用目的のため
  3. 採用応募者に関する個人情報
    • 当社の採用情報を提供するため
    • 採用選考及び採用後の雇用手続のため
  4. 受託運用に関する個人情報
    • 委託契約に基づく処理を行うため
    • 「受託運用に関する個人情報」は、開示対象ではありません
  5. その他(お問い合わせ時に取得する個人情報)
    • お問い合わせの諸連絡のため

個人情報の第三者提供について

当社では、取得した個人情報を以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  6. 当社が合併、分社化、営業譲渡その他の事由により事業承継され、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取扱う場合

開示等の求めに対する手続きについて

当社は、保有する個人情報について、 1) 利用目的の通知、 2) 開示、 3) 内容の訂正、 4) 追加、 5) 利用の停止、 6) 消去、7)第三者への提供の停止(以下 1 )〜7)までを「開示等」といいます。)の各請求に対応いたします。

  • 「開示等」の求めの申し出先
    「開示等」の求めは当社所定の請求書に必要書類を添付の上、下記あて郵送によりお願いいたします。
    申し出先:〒541-0045 大阪府大阪市中央区道修町1-6-7 北浜MIDビル
    株式会社ODKソリューションズ 個人情報保護担当者
    • ※利用目的の通知及び開示の場合は、以下の手数料が必要です。
        ・配達記録郵便の場合
           通常の切手代のほか配達記録郵便代210円を返信用封筒に貼付
        ・配達証明郵便の場合
           通常の切手代のほか一般書留420円・配達証明料300円、合計720円分の切手を返信用封筒に貼付
  • 「開示等」の求めの請求書類様式
    当社所定の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類を同封し、上記申し出先宛にご郵送ください。
    当社では以下の公的な書類(コピー可)を本人確認のための書類とします。
    なお、本人確認書類の種類により、1枚の提示で足りるものと2枚の提示が必要なものに分かれますのでご注意ください。
    • 1枚の提示で足りるもの(顔写真が貼付された公的書類)
    •   運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)等
    • 2枚の提示が必要なもの(顔写真の貼付のない公的書類)
    •   写真の貼付のない住民基本台帳カード、国民健康保険証、健康保険証、国民年金手帳等、
        いずれか2枚をご提示いただきます
    • ※「本籍地」欄は、弊社側で判別できぬよう、黒塗り等を施してからコピーしたものをご郵送ください。
  • 代理人による「開示等」の求めについて
    「開示等」の求めをする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは「開示等」の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて以下の書類を同封してください。
    • ※なお、前項の書類同様、「本籍地」欄は、弊社側で判別できぬよう、黒塗り等を施してからコピーしたものをご郵送ください。
    • 代理人の代理権を確認できる委任状
    • 戸籍謄本又は扶養家族が記入された保険証コピー 1通
    • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認する為の書類 1通
      (法定代理人を確認するための書類 : 前記本人確認の書類に準ずるものとする)
  • 「開示等」の求めへの回答について
    申請者の申請書記載住所宛に書面によって回答いたします。回答できない場合は、その理由を説明する旨の文書を送付いたします。
  • 「開示等」の求めに関して取得した個人情報の利用目的
    「開示等」の求めにともない取得した個人情報は、「開示等」の求めに必要な範囲のみで取扱うものとします。提出いただいた書類は、「開示等」の求めに対する回答が終了した後、3年間保存し、その後適切に廃棄させていただきます。

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社での登録住所が一致しないなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 「開示等」の求めの対象個人情報が当社で検索不可能な場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 「開示等」を行うことによって、違法又は不当な行為を助長、誘発するおそれがある場合
  • 「開示等」を行うことによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序に支障が及ぶおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
  • 業務委託された場合

お問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情については下記までご連絡ください。

お電話による場合
06-6202-0184
お手紙による場合
〒541-0045 大阪府大阪市中央区道修町1-6-7 北浜MIDビル
メールによる場合
privacy1@odk.co.jp

当社の所属する「認定個人情報保護団体」はございません。

当社の個人情報保護に関する責任者

個人情報保護管理者
常務取締役 奥地 定
お問い合わせ先
06-6202-0350